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电子发票全自动化管理──载具申请、自动对奖、奖金兑现,一次搞

发布时间:2020-07-25 浏览量:269人次
电子发票全自动化管理──载具申请、自动对奖、奖金兑现,一次搞

政府推动电子发票已许多年,为响应全球节能减碳趋势,以及配合财政部电子发票政策,传统发票也跟着逐步升级成电子发票,但对一般消费者而言,还是会拿到长长的一张纸本发票、两联与三联式发票,又或是电子发票证明联,这也是为什幺电子发票推行许久,仍有许多人搞不清楚电子发票的运作模式,以及云端发票又是什幺?

此外,发票兑奖部分,为人熟悉的邮局兑换中奖发票服务,去年 12 月 28 日结束,之后改由 7-11、全家、OK、莱尔富四大超商与金融机构领取现金或对价商品,再加上财政部也终于在去年底推出官方版的「统一发票兑奖」App,这些接连的改变及政策,又再吹起新一波的电子发票热潮,想要更便利的管理手上的发票、云端的电子发票,不妨就从现在开始,让电子发票载具、兑奖、领奖在手机一次搞定。

两个关键字:载具、归户

虽然电子发票推行多年,但不少人还是习惯结帐后索取纸本发票,一来是因为习惯,二来是对电子发票一知半解,然而,在行动装置与行动支付愈见普及的现在,由手机付款后直接开立电子发票,再由云端对奖及中奖自动汇款,全程无须再取纸本发票,终于达到真正无纸化的目标。然而,对于现在才要体验电子发票的使用者,得先搞懂「载具」及「归户」两个关键字。

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1. 载具:储存电子发票的工具

所谓的「载具」,便是储存电子发票的工具,例如悠游卡、一卡通、iCash、各式会员卡等,例如当用悠游卡结帐时,店家会询问需不需要列印发票,如果不要列印,就会将发票储存至悠游卡这个载具里。那利用手机开启行动支付付款时,手机是不是载具呢?当然不是,不过手机若有「手机条码」就是「共通性载具」。由于随着载具种类与形式多样化,许多人往往拥有超过一项载具,数量多了就不便管理,因此财政部推动「手机条码」为载具,只要完成相关申请,日后到任何一家开立电子发票的店家,都能使用手机条码为载具。除了手机条码是共通性载具,自然人凭证条码也属于共通性载具,但与手机条码载具相比,贴身使用的手机还是方便许多。

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共通性载具除了手机条码,自然人凭证条码也可以设定为储存发票的共通性载具。

2. 归户:载具整合至共通性载具

有了载具后,下一步便是归户。依据财政部的定义,「归户」是指买受人将已连结于载具下的电子发票资讯,再连结至身分辨识资讯或共通性载具的方式。简单来说,就是将悠游卡、信用卡、电商网购等载具,绑定到手机条码或自然人凭证条码载具。如此可方便管理各种载具取得的所有电子发票,若载具已归户并且至财政部「电子发票整合服务平台」设定金融帐户,当电子发票中奖时,政府会直接将中奖奖金汇入指定银行帐户。

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手机条码载具的申请

依照手机普及率,使用手机条码载具会是记录电子发票最便利的途径。现在手机条码载具的申请也相当方便,只要具备「手机号码」及「e-mail」,至财政部的电子发票整合服务平台网页,就可立即完成手机条码载具申请,步骤十分简单,过去曾申请而从未使用的人,也可在此查询手机条码。

电子发票整合服务平台网址

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连上电子发票整合服务平台的页面,直接选择右侧快捷列的「申请手机条码」。

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输入「手机号码」及「电子信箱」,最后按下「申请手机条码」,手机就可收到验证码通知。

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e-mail 信箱中,直接点选电子信箱验证信函内的连结,即可看见手机条码代码,下方再输入手机收到的验证码。

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接着重新由登入画面,以手机号码及验证码登入,成功登入就是完成申请。

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建议登入后至「资讯设定」的页面,将验证码变更为好记的密码,方便日后登入。


众多载具的归户设定

财政部的电子发票整合服务平台网页,还可进行归户设定,在此提供手机条码、自然人凭证条码、悠游卡、iCash、一卡通、信用卡、SmartPay 金融卡、跨境电商邮件载具设定,每种载具需要搭配的工具不尽相同,例如 iCash 就得搭配读卡机读取卡片资料,至于信用卡也不是全数都支援为载具,不过也因为设定还算简单,只要实际输入试试就能知道结果。

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电子发票整合服务平台页面,直接选择右侧快捷列的「归户设定」。

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身分处选择「消费者」,并输入电话号码及申请时设定的验证码,即可登入。

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进入归户设定的页面后,会列出已归户的载具,也可按下「新增载具」。

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选择载具的类型后,再依指示输入相关资料,按下「送出」。

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回到归户设定的页面后,就可以看到新增的载具清单。


设定自动兑奖,奖金直接汇入金融帐户

完成载具归户设定后,建议可进一步弄好「领奖设定」。未来若是绑定载具的电子发票中奖时,兑奖单位会在开奖次月 10 日前,自动将奖金汇入指定的金融帐户,如此,除了省下发票对奖的时间,更无须亲自到兑奖服务据点领取奖金,也不怕中奖的发票因逾期作废。

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电子发票整合服务平台的手机条码专区下,点选「领奖设定」,启用汇款选「是」,并输入银行帐号等资料。

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回到「归户设定」页面,可见载具后方的领奖方式已变更为「银行帐户」。


指定发票捐赠公益团体机构

使用纸本发票的过去与现在,不少店家会设置发票捐赠箱,一来让不喜欢拿发票的消费者随时投入,二来将这些发票捐赠给公益团体,可增加一些额外的捐款收入。纸本发票转变成电子发票后,若是还想要捐赠发票,也可以在电子发票整合服务平台里一併设定,且可以指定捐赠的单位,以及进一步指定不同载具的电子发票,可分别捐赠不同单位。

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电子发票整合服务平台的手机条码专区下,找到「预设捐赠对象」,点选各载具后方的笔图示。

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按「查询」,找到想捐赠的单位,记下代号后输入至「捐赠对象」。


手机专用:统一发票兑奖 App

电子发票愈见普及后,坊间一直都有线上整合对奖与兑奖等服务的 App,如发票存摺 App、云端发票、发票兑奖……等,方便使用者透过手机管理电子发票,以及纸本发票和电子发票证明联。而一直到去年底,财政部终于推出官方的「统一发票兑奖」App,具备申请载具、载具归户、主动兑奖……等功能,如果已在电子发票整合服务平台申请过手机条码载具,只要输入手机号码及验证码即可登入。

统一发票兑奖Android

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「统一发票兑奖」App 可直接申请手机条码载具,选择「注册新帐号」。

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输入「手机号码」及「电子信箱」,会发送简讯及 e-mail 认证信。

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连结认证信的网址,就会导入电子发票整合服务平台的网页,再输入手机号码及认证码,完成认证即可。

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若已申请手机条码载具,直接输入手机号码及验证码登入。

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成功登入统一发票兑奖 App 后,主画面上方即显示手机条码,也是日后结帐时可给店家扫瞄的条码。


手机条码载具设为桌面小工具

有了手机条码载具,日后至店家消费付款时,便可开启统一发票兑奖 App,让店家扫瞄,将电子发票储存至载具。依目前财政部规定,店家须在开立发票后的 48 小时内上传资料,因此有可能扫瞄手机条码后,还未能在 App 同步显示消费的电子发票。另外,若每次消费都要开启统一发票兑奖 App 也太麻烦,因此不管 Andoird 手机或 iPhone,都建议将手机条码载具设定为桌面 Widgets 小工具,便于日后快速使用。

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有了手机条码载具后,每次结帐时都可开启统一发票兑奖 App,让店家扫瞄条码。

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统一发票兑奖 App 也支援 Android 手机的桌面工具设定,只要长按桌面,于小工具设定下找到「统一发票兑奖」。

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iPhone 则于 Widget 小工具页面按「编辑」。

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将「统一发票兑奖」加入为 Widget 小工具。

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回到 Widget 小工具页面,就可看到手机条码载具。


LINE Pay 绑定手机条码载具

举凡悠游卡、一卡通、iCash、各式会员卡等载具,都可透过统一发票兑奖 App 归户至手机条码载具。而在手机使用网路购物平台、超商 App、行动支付付款时,产生的电子发票,也可以设定储存于手机条码载具,特别是行动支付选择愈来愈多的现在,搭配手机条码载具的使用,可以在结帐时不拿出现金,也不用拿到纸本发票,又能自动兑奖,这里则以 LINE Pay 为例,街口支付同样也能绑定手机条码载具。

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开启 LINE Pay 后,于首页下拉选单至下方,找到「设定」选项。

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进入设定页面后,找到「电子发票」选项。

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于出现的视窗,手动输入包含「/」符号的手机条码载具代码,再按下「注册」。

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出现此画面即表示设定成功,预设会勾选「每次付款时先开启载具条码」。

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日后开启 LINE Pay 的付款条码时,就会先跳出手机条码载具让店家扫瞄,以记录电子发票。


电子发票与纸本发票的管理

「统一发票兑奖」App 里,发票存摺是储存云端发票、扫瞄电子发票证明联、手动输入发票的地方,并会自动对奖。在消费时若提供手机条码给店家扫瞄,就会储存为云端发票;电子发票证明联即是目前最常拿到的感热纸,透过扫瞄 QR Code 就可储存至发票存摺;手动输入发票则是过去收银机印出来的纸本发票、二联式发票等,且只要是纸本发票,记录至发票存摺后,还是必须留下纸本,日后中奖时才能领奖。

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「统一发票兑奖」App 的首页有发票存摺、对奖专区、载具归户……等六大功能,发票存摺则是最常使用。

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「发票存摺」是储存云端发票、扫瞄电子发票证明联、手动输入发票的地方。

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要扫瞄电子发票证明联时,只要按下「扫瞄输入」,描扫 QR Code 就可储存至发票存摺。

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没有 QR Code 可扫瞄的纸本发票,就选「手动输入」,依序输入发票资料。

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在统一发票开奖后,发票存摺里的发票就会自动对奖,并标示出对奖的结果。


发票自动对奖及领奖,再省印花税

可自动对奖及领奖是使用「统一发票兑奖」App 的好处之一,但别忘了要先在 App 设定中奖后自动汇款的金融单位。此外,使用载具储存云端发票,且于领奖前未列印出电子发票证明联,就可透过App兑领全部奖项,并节省千分之四的印花税。若是扫瞄至发票存摺的电子发票证明联中奖,且为五奖及六奖,也可直接将奖金汇入设定的金融单位,但是四奖以上就得至指定的兑奖通路领奖。

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要统一发票兑奖 App 能自动兑奖,得在「系统设定」选择「个人资讯设定」。

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由于个人资料较机密,必须多一层密码防护才能进入设定页面,进入后再选择「领奖资料」。

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依指示输入必要资料,以及指定领奖的银行,日后中奖的奖金就会汇入此帐户。

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统一发票兑奖 App 还有「对奖专区」,进入后选择「快速对奖」。

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没储存至 App 的发票,可手对输入后三码对奖,若中五奖及六奖,可再扫瞄存入,奖金就会自动汇入帐户。


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